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Achat de marchandises

Mise à jour 06/10/2025 Achat

Achat de marchandises : définition, comptabilisation et cas pratiques

Définition

Un achat de marchandises désigne l'acquisition par une entreprise commerciale de biens physiques destinés à être revendus en l'état, sans transformation notable. Les biens concernés sont appelés marchandises lorsqu'ils répondent à ce critère. Dans la pratique, l'achat de marchandises recouvre l'ensemble des opérations d'approvisionnement nécessaires à la continuité de l'activité commerciale : commande, réception, facturation et paiement. Il s'agit à la fois d'une opération économique (flux physique et financier) et d'une opération comptable traduite par des écritures spécifiques dans les comptes de l'entreprise.

Comptabilisation et principes

Sur le plan comptable, l'achat de marchandises se traduit par l'enregistrement de la dépense et de la dette éventuelle envers le fournisseur. Les principes essentiels sont :

  • enregistrer la charge ou l'augmentation d'actif au moment pertinent (réception des biens ou transfert des risques selon les conventions contractuelles) ;
  • ventiler le prix d'achat hors taxes et la taxe récupérable (TVA déductible) ;
  • inscrire la dette fournisseur et, lors du paiement, régulariser par le compte bancaire.

Exemples d'écritures comptables

Voici des écritures types (exemples simplifiés) illustrant un achat de marchandises :

  • A l'achat (facture reçue) : débit du compte d’achats de marchandises (607 - Achats ou compte spécifique) pour le HT ; débit du compte de TVA déductible pour la taxe ; crédit du compte 401 - Fournisseurs pour le montant TTC.
  • Au règlement : débit de 401 - Fournisseurs ; crédit de 512 - Banque pour le montant payé.
  • Si escompte obtenu pour paiement anticipé : crédit du compte 765 - Escomptes obtenus ou ajustement du coût d'achat selon la politique comptable.
  • En cas de remise ou retour : ajustement par un compte de rabais/remises et diminution du compte fournisseur ou émission d’avoir.

Calcul du coût d'achat et incidence sur le compte de résultat

Le coût d'achat des marchandises inclut toutes les charges nécessaires pour amener les biens jusqu'au lieu et à l'état de stockage : prix d'achat hors taxes récupérables, frais de transport, droits de douane et commissions directement attribuables. La formule opérationnelle utilisée en gestion est :

  • Coût d'achat = prix d'achat HT + frais d'achat + charges d'approvisionnement

Pour le calcul du coût des marchandises vendues (CMV) sur une période :

  • CMV = montant des achats de marchandises + stock initial - stock final

La variation de stock (stock initial - stock final) permet de rattacher aux ventes la part de charges correspondant aux marchandises effectivement vendues.

Cas pratiques et exemples concrets

  • Commerce de détail : un magasin de vêtements achète 100 articles à 20 EUR HT, frais de transport 50 EUR, TVA récupérable 20 %. Coût d'achat par article = (100*20 + 50) / 100 = 20,50 EUR HT.
  • Importation : droits de douane et assurance ajoutés au coût d'achat. Ces éléments sont capitalisés dans le coût des marchandises jusqu'à la mise en stock.
  • Dropshipping : lorsque le fournisseur livre directement le client final, l'opération est un achat de marchandises facturé mais sans mouvement stock ; la comptabilisation se fait en charge de marchandises ou en charge de commission selon le traitement contractuel.
  • Remise commerciale accordée après facturation : enregistrement d’un avoir et ajustement du compte d’achat par un compte de rabais/remises.

Points de vigilance

Plusieurs éléments doivent être surveillés pour une tenue rigoureuse :

  • la distinction entre marchandises et matières premières (ces dernières impliquent un processus de production) ;
  • la date d’enregistrement : réception physique et transfert de propriété peuvent différer ;
  • la bonne ventilation de la TVA et des frais accessoires pour éviter des erreurs de coût et de récupération fiscale ;
  • les méthodes d’évaluation des stocks (FIFO, coût moyen pondéré) qui influent sur le coût des marchandises vendues et le résultat ;
  • la documentation : bon de commande, bon de livraison, facture et preuve de paiement doivent être conservés pour justification.

Conclusion

L'achat de marchandises est une opération centrale pour les entreprises commerciales. Sa bonne compréhension et sa correcte comptabilisation affectent le bilan, le résultat et la trésorerie. Les pratiques comptables et fiscales doivent être appliquées avec cohérence pour garantir la fiabilité des états financiers et la conformité aux obligations légales.