Action de formation préalable au recrutement (AFPR) - définition et modalités
Définition synthétique
L'Action de formation préalable au recrutement (AFPR) est un dispositif de financement permettant à un employeur de prendre en charge une courte formation destinée à un demandeur d'emploi avant son entrée en poste. Portée par Pôle Emploi, l'AFPR vise spécifiquement à combler un écart de compétences techniques ou opérationnelles identifiées sur une offre d'emploi, afin de faciliter l'embauche sous contrat de travail. Elle articule un accompagnement pédagogique et un engagement de principe en vue d'une contractualisation à l'issue de la formation.
Objectifs et principes
Le principal objectif de l'AFPR est la réduction du délai et du coût d'intégration d'un futur salarié en corrigeant rapidement une déficience de compétences ciblée. Le dispositif repose sur trois principes : identification précise des compétences à acquérir, financement des frais pédagogiques par Pôle Emploi, et coordination tripartite entre le candidat, l'employeur et Pôle Emploi. L'AFPR ne remplace pas un contrat de travail mais prépare opérationnellement le candidat pour l'exercer.
Publics et employeurs concernés
- L'AFPR s'adresse aux personnes inscrites comme demandeurs d'emploi (indemnisés ou non) et aux bénéficiaires de dispositifs de repositionnement professionnel (exemples : Reclassement Professionnel, Transition Professionnelle, sécurisation des parcours).
- Tous types d'employeurs peuvent solliciter l'AFPR - secteur privé, public ou association - dès lors que l'offre est publiée sur Pôle Emploi et que l'employeur justifie le besoin de formation.
- Le recrutement projeté doit conduire à un contrat d'une durée compatible avec le dispositif (généralement CDD, contrat de professionnalisation à durée déterminée ou mission intérimaire avec une durée de 6 à 12 mois selon les cas).
- La formation doit être strictement liée aux compétences nécessaires pour occuper le poste visé.
Modalités financières et durée
Le financement prend la forme d'une aide directe versée à l'employeur pour couvrir les coûts pédagogiques. Les règles usuelles pratiquées sont : 5 € par heure pour une formation interne mise en œuvre par l'employeur, et 8 € par heure pour une formation externe dispensée par un organisme prestataire, avec un plafond généralement fixé à 400 heures. Exemple chiffré : pour 200 heures de formation externe, l'aide pourra atteindre 200 x 8 € = 1 600 €.
Procédure de mise en place
- Publication de l'offre sur Pôle Emploi et repérage d'un candidat présentant un écart de compétences.
- Proposition d'AFPR : initiative possible du candidat ou de l'employeur; certaines annonces précisent déjà la possibilité d'AFPR.
- Entretien tripartite : réunion entre le candidat, l'employeur et un conseiller Pôle Emploi pour définir le référentiel de compétences, le contenu pédagogique, la durée et les modalités d'évaluation.
- Rédaction et signature d'une convention puis validation par le candidat pour déclencher le versement de l'aide et le démarrage de la formation.
- Suivi, bilan et, en cas de réussite, transition vers le contrat de travail prévu.
Engagements, suivi et obligations
L'AFPR formalise un engagement de principe de l'employeur visant à recruter le bénéficiaire à l'issue de la formation si les objectifs sont atteints. L'employeur s'engage à définir un plan de formation, assurer le tutorat si nécessaire, et délivrer une attestation d'exécution. Le bénéficiaire s'engage à suivre la formation et à se soumettre aux modalités d'évaluation. Pôle Emploi assure l'instruction du dossier, le versement de l'aide et le contrôle administratif.
Cas pratiques et exemples
- Exemple 1 - PME industrielle : embauche d'un opérateur CNC nécessitant 120 heures de formation interne. Aide = 120 x 5 € = 600 € ; la formation portera sur le réglage de machine et lecture de plans.
- Exemple 2 - Entreprise de services : technicien support identifié avec un manque sur un logiciel spécifique ; 80 heures de formation externe : aide = 80 x 8 € = 640 € ; convention formalisant les objectifs opérationnels.
- Exemple 3 - Intérim : une agence de travail temporaire finance une AFPR pour rendre un intérimaire immédiatement mobilisable sur un chantier précis ; la convention précise la durée d'affectation prévue.
Avantages et limites
L'AFPR accélère l'embauche effective, réduit le risque d'erreur de recrutement et limite les coûts de formation pour l'employeur. En limite, le dispositif est encadré par des plafond et conditions ; il ne compense pas le salaire et n'est pas systématiquement accordé si la nécessité pédagogique n'est pas démontrée. Un suivi rigoureux et une définition précise des compétences à acquérir maximisent la réussite opérationnelle.