Coût réel du travail effectué (CRTE) - définition et application en gestion de projet
Définition précise
Le Coût réel du travail effectué (abrégé CRTE ou coût réel) représente la somme cumulée des dépenses effectivement engagées pour réaliser le travail accompli d’un projet à une date donnée ou à la clôture du projet. Il regroupe les coûts directs et indirects imputés au périmètre réalisé (salaires, sous-traitance, achats, frais généraux, amortissements, charges externes) et sert de base comptable pour mesurer la performance budgétaire réalisée.
Relation avec les autres indicateurs
Le CRTE se met en regard de la valeur acquise (ou coût budgétisé du travail effectué - CBTE / EV) et de la valeur planifiée (VP / PV). Ces trois indicateurs permettent de calculer :
- la variance coût (CV = EV - AC),
- la performance coût (CPI = EV / AC),
- la variance temporelle (SV = EV - PV) et la performance temporelle (SPI = EV / PV).
Dans ces formules, AC (Actual Cost) correspond au CRTE.
Méthode de calcul et sources de données
Le calcul du CRTE repose sur la collecte rigoureuse des flux financiers et des imputations : feuilles de temps, factures fournisseurs, bons de commande, paie, notes de frais, et écritures d’accruals. On consolide ces éléments dans un tableau de suivi des coûts ou un système ERP avec codification par lot de travail (WBS). La mise à jour peut être périodique (hebdomadaire, mensuelle) pour le pilotage courant et affinée à la clôture pour le bilan définitif.
Cas pratiques et exemples
Exemple 1 (suivi intermédiaire) : budget total 100 000 €, à J120 la VP = 60 000 €, la VA (EV) = 50 000 €, les factures et temps enregistrés donnent un CRTE = 70 000 €. Résultat : CV = 50 000 - 70 000 = -20 000 € (dépassement), CPI = 0,71 (inefficacité).
Exemple 2 (clôture) : projet terminé, dépenses réelles consolidées = CRTE = 95 000 €, budget initial = 100 000 € → clôture avec un léger gain. Le tableau de clôture détaille l’origine des écarts (changements, économies, provision non consommée).
Points de vigilance
- Définir clairement ce qui est inclus dans le CRTE (contingences, provisions, pénalités, réallocations).
- Maintenir une cohérence entre comptabilité et reporting projet pour éviter les écarts d’imputation.
- Documenter les méthodes d’allocation des coûts indirects et les règles de reconnaissance des dépenses.
En synthèse, le Coût réel du travail effectué est l’indicateur financier de référence pour mesurer ce qui a effectivement été consommé en ressources monétaires pour produire la valeur réalisée ; il est indispensable au diagnostic des performances et à la clôture financière du projet.