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Opérateur de compétences

Mise à jour 06/10/2025 Emploi

Opérateur de compétences (OPCO) : définition, missions et usages

Définition synthétique

Un opérateur de compétences (souvent abrégé OPCO) est un organisme agréé par l'État, institué en 2019 pour remplacer les anciens OPCA. Sa fonction principale est d’accompagner et de financer la formation professionnelle des salariés et des entreprises au niveau des branches et des territoires. L’OPCO pilote la mise en oeuvre des politiques de formation décidées par les branches professionnelles et facilite l’accès aux dispositifs : contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, actions de formation continue et validation des acquis de l’expérience (VAE).

Missions principales

  • Financement : prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques et des rémunérations liés aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation selon les règles définies par la branche.
  • Appui aux branches professionnelles : aide technique pour définir les certifications, référentiels métiers, et niveaux de prise en charge des formations.
  • Conseil aux entreprises, en particulier aux PME : diagnostic des besoins, construction de plans de formation, orientations pour la montée en compétences et la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
  • Contribution à la qualité et à la certification : accompagnement des démarches de certification, mise en relation avec les organismes certificateurs et suivi des transitions numériques et technologiques.
  • Information et orientation : centralisation et diffusion d’informations sur l’offre de formation, les financements possibles et les modalités d’accès.

Modalités pratiques et exemples concrets

Concrètement, une PME du bâtiment qui souhaite embaucher un apprenti contacte son OPCO de branche pour obtenir une prise en charge du coût pédagogique et des aides disponibles. Un centre hospitalier sollicitera son OPCO santé pour co-construire une certification métier. Un projet de montée en compétences sur le numérique pour 10 salariés mobilisera l’OPCO pour évaluer le budget, valider le plan et financer une partie des formations.

Cas pratiques et bonnes pratiques

  • Pour connaître son OPCO : consulter la table de correspondance IDCC - OPCO fournie par le ministère ou rechercher via le code NAF/APE de l’entreprise.
  • Avant de déposer une demande de financement : établir un descriptif pédagogique, le nombre de bénéficiaires, le calendrier et le devis de l’organisme de formation.
  • Veiller aux règles de branche : les niveaux de prise en charge diffèrent selon les conventions collectives et accords de branche ; l’OPCO vérifie la conformité.
  • Impliquer les représentants du personnel et le service RH pour articuler le projet de formation avec la GPEC et les parcours professionnels.

En résumé, l’opérateur de compétences est un acteur pivot du système de formation professionnelle : financeur, conseiller technique et facilitateur entre entreprises, branches et organismes de formation. Son rôle opérationnel se traduit par des procédures formalisées et des services pratiques pour sécuriser les parcours de formation et les transitions professionnelles.