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Pourboire

Mise à jour 06/10/2025 Comptabilité

Pourboire - définition et traitement comptable

Définition

Le pourboire est une gratification monétaire versée par un client en complément du prix facturé, destinée à remercier la qualité d’un service. Dans le contexte français, il s’agit d’un versement généralement volontaire et non obligatoire ; il peut être remis directement à un salarié ou confié à l’employeur pour répartition. Du point de vue économique et juridique, le pourboire se distingue d’un « service compris » facturé : il relève de la générosité du client, alors que le service compris est une composante contractuelle du prix.

Principes comptables et fiscaux

En comptabilité, le traitement dépend de la personne qui encaisse le pourboire et de sa destination. Les règles suivantes s’appliquent en pratique :

  • Si le pourboire est remis directement à l’employé par le client, il est en principe considéré comme revenu du salarié et n’entre pas dans le chiffre d’affaires de l’entreprise. Ce pourboire n’est pas assujetti à la TVA.
  • Si l’employeur encaisse puis répartit les pourboires, ceux-ci peuvent être enregistrés en comptabilité et, selon leur mode d’intégration à la facturation, être soumis à la TVA ou traités comme charges de personnel.
  • Le versement de pourboires par l’entreprise à un prestataire ou fournisseur doit être enregistré en charge (compte dédié).

Encaissement par l'employeur

Procédure comptable usuelle :

  • Encaissement : débit du compte 53 (caisse) ou du compte bancaire, crédit d’un compte de type 4261 (« service à répartir ») et éventuellement crédit de 4457 si la somme est considérée comme assujettie à la TVA.
  • Répartition au personnel : débit du compte 4261, crédit du compte 7068 (« services au pourcentage revenant au personnel ») ou des comptes de charges sociales si l’entreprise décide d’intégrer ces sommes dans la masse salariale.

Encaissement par le salarié

Lorsque le salarié perçoit directement le pourboire, l’employeur doit en avoir connaissance pour des obligations déclaratives. Écriture pratique si l’entreprise constate le montant à redistribuer : débit du compte 643 (participations ou services répartis), crédit du compte 7068 et, le cas échéant, du compte 4457 si TVA applicable.

Pourboires versés par l'entreprise

Si l’entreprise verse un pourboire à une autre société ou à un prestataire, l’écriture type est : débit du compte 6238 (« divers - pourboires et dons courants ») et crédit du compte de trésorerie (53) ou du compte fournisseur (401) si paiement ultérieur.

Cas pratiques et exemples

  • Exemple 1 - pourboire direct : client laisse 20 € au serveur. Aucune écriture dans le livre de caisse de l’entreprise si le serveur encaisse en main propre ; l’entreprise doit toutefois conserver une trace si elle a une politique de pooling.
  • Exemple 2 - pourboire centralisé : caisse reçoit 100 € pour pourboires. Écriture d’encaissement : Débit 53 : 100 €, Crédit 4261 : 100 €. Répartition : Débit 4261 : 100 €, Crédit 7068 : 100 € (versement au personnel).
  • Exemple 3 - pourboire versé à un fournisseur : entreprise décaisse 50 € pour remercier un chauffeur. Écriture : Débit 6238 : 50 €, Crédit 53 : 50 €.

Points de vigilance

  • Clarifier la politique interne (distribution, pooling, traçabilité).
  • Vérifier l’impact social et fiscal avant d’intégrer les pourboires à la masse salariale.
  • Documenter les écritures comptables et conserver justificatifs pour contrôle.