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X de caisse

Mise à jour 06/10/2025 Comptabilité

X de caisse : définition, contenu et usages en comptabilité

Définition

Le X de caisse, aussi appelé ticket X, est un document comptable intermédiaire émis par une caisse enregistreuse ou un logiciel de point de vente. Il fournit un instantané des opérations enregistrées sur une période donnée sans procéder à la remise à zéro des comptes. Le document permet d'obtenir des totaux intermédiaires et d'effectuer une première vérification des encaissements avant la clôture définitive.

Contenu et informations présentes

  • Date et heure d'édition du ticket (horodatage précis).
  • Identifiant de l'appareil et/ou du caissier ayant généré le ticket.
  • Totaux par mode de paiement (espèces, carte, chèques, titres, etc.).
  • Ventilation des ventes : montants hors taxe, montants de la TVA par taux, remises, annulations, remboursements, pourboires.
  • Nombre de transactions et éventuelles anomalies (tickets annulés, corrections manuelles).
  • Numéro ou référence du ticket X (selon configuration matérielle/logicielle).

Différences avec le Z de caisse

Contrairement au Z de caisse qui constitue la clôture journalière (remise à zéro des totaux et document souvent requis pour l'archivage fiscal selon les législations), le X de caisse est temporaire et n'affecte pas le cumul de la journée. Le Z confirme la fin de période et sert de base au traitement comptable final ; le X sert uniquement au contrôle en cours de service ou en préparation de la clôture.

Cas pratiques et exemples

  • Exemple - point intermédiaire : un commerce imprime un ticket X à midi : il constate 800 € en carte et 420 € en espèces. Le responsable vérifie la caisse et corrige une erreur de saisie (annulation non appliquée).
  • Exemple - gestion d’écart : lors d'un écart de caisse de 15 €, le ticket X permet d'identifier la tranche horaire et les transactions potentiellement responsables, facilitant l'enquête.
  • Exemple - contrôle multi-caisses : dans un magasin à plusieurs caisses, chaque poste produit un ticket X en fin de rotation d'agent pour réconcilier les totaux avant la clôture centrale.

Bonnes pratiques

Imprimer des X de caisse régulièrement (mi-journée, fin de service) facilite la détection d'anomalies. Conserver numériquement ou physiquement ces tickets permet de reconstituer rapidement l'historique en cas d'audit. Selon le matériel, l'émission du ticket X peut être limitée par jour ; vérifiez la configuration de la caisse et les obligations réglementaires locales avant toute procédure.